CMS（コンテンツ管理システム）について
CMS（コンテンツ管理システム）とは、データベースと連動してWebコンテンツを統括的に管理するツールのこと。現実にはツールそのものだけでなく、Webサイトの制作・運用にかかわる人員の作業フローまでを含めて、Webサイトの運用を効率化する体制のことを呼びます。
サイト全体を印象づける、ページの固定要素であるヘッダーやメニュー部分、カテゴリーごとの基本ページデザインはCMSで一括して管理。ページ作成にあたっては、デザインスキルとHTML/CSSの知識がなくても、入力フォームの要領で所定の項目にデータを入力していけば、統一感あるデザイントーンでページレイアウトが完成します。またページの追加・削除によるインデックスページやサイドメニューからのリンクを自動作成します。 手作業で更新していく際、煩雑でミスを起こしやすい部分をシスティマティックに解決します。
WebサイトのCMS化にあたって、まずは規模や目的に応じたCMSプログラムを導入する必要があります。そして、ページのレイアウトや構成をいくつかの定型にまとめていく必要があります。見せ方の柔軟性をどこまで持たせるか、運用レクチャー後担当者様がどの程度のスキルで入力作業を行えるのか、それらを整理・判断のうえ、記事デザインパターンのテンプレートをどれくらい用意するか、どのような機能が必要かを決定していきます。
Movable Type について
Movable Type（ムーバブル・タイプ）は、拡張性の高いサーバーインストール型のブログソフトウェアです。ブログのもつ記事作成の容易さと自動生成されるリンク機能。これらをWebサイト全体の管理に利用し、企業導入実績の高いCMSツールとなりました。
大規模企業サイトでは、高額なCMSツールを導入し、ページ作成にあたってのクオリティとトーンのばらつきが起きないよう、レギュレーションが詳細に決まっています。
しかし大規模企業サイトでなくとも、少人数で運営しているサイトこそ、更新管理にかかる時間を、純粋なコンテンツづくりのための時間に充て、サイトそのものの価値をアップするべきです。
Movable Typeを利用することで、中小規模サイトでもコスト負担を抑えたCMS導入が可能になりました。サイト全体のルック＆フィールに統一感を持たせながら、更新作業を《ブログ》感覚で、担当者様自身が編集していけます。
また「企業情報」のような、更新が年に１度程度で、ページごとにレイアウトが異なるブログ向きでないと思われるコンテンツも、Movable Type内で一括管理ができます。
すべてのページの管理を一元化することによって、制作担当した者でないと分からないという社内情報の分断化も防げます。担当者が変わって作業引き継ぎを行う場合や、将来予定されているリニューアルの情報整理をもスムーズにできるはずです。
＊イメージ訴求を全面に押し出したレイアウトを定型化できないページは、CMSからはずしてスペシャルサイトとして位置づけ、Web制作のプロに制作を依頼した方がよいと思います。
＊Movable Typeだけでは実現できない機能も、プラグインやモジュールを追加することで、実現できることがあります。ただしあらゆるニーズに対応できる万能選手ではありませんので、案件ごとご相談させていただくことになります。
この〈id-br〉サイトでは、Movable Typeで次の図のようにサイトを管理しています。
Movable Typeの詳細は、公式サイトをご覧ください。
「ウェブコンテンツJIS」というデータ品質
企業サイトの場合、企業の社会的責任（CSR）の一環として、「ウェブコンテンツJIS（JIS X 8341-3）」に準拠したデータ品質であることが求められています。
「ウェブコンテンツJIS」は、Web制作に携わる世界中の人たちが指針とする「Web標準」仕様を取り入れてJIS規格にまとめたものです。Webページを文書構造（XHTML）と視覚表現（CSS）に分離させ、文字の拡大や音声ブラウザの読み上げにも対応させるなど、高齢者・障害者等に配慮したデータ構造が特徴です。それはつまり「どんな人にもやさしい」データ構造は、同時に検索エンジンのクローラーにもやさしいということから、SEOにも適したデータ構造となります。
Webのプロフェッショナルによって、企業サイトをMovable Typeで構築する場合、土台を「ウェブコンテンツJIS」に準拠したカタチで作ります。ですから記事を追加・更新していく際、データ構造を意識することなく、Wordで文書を作成するように作業を行っていけばOKです。ソース作成に頭を使う時間をコンテンツの中身を考える時間に充ててください。
