CMS（コンテンツ管理システム）について
CMS（コンテンツ管理システム）とは、データベースと連動してWebコンテンツを統括的に管理するツールのこと。現実にはツールそのものだけでなく、Webサイトの制作・運用にかかわる人員の作業フローまでを含めて、Webサイトの運用を効率化する体制をいいます。
ページ作成には、デザインスキルとHTML/CSSの知識がなくても、必要な情報を所定の項目に入力していくだけで、きちんとバランスのとれたデザインをWeb標準に準拠したソースで、ブラウザに表示されます。
サイト全体を印象づける、ページのヘッダーやメニュー部分、余白の取り方など、共通パーツはCMSで一括して管理。本編のコンテンツ部分を統一感のあるデザイントーンにまとめ、インデックスページやサイドメニューからのリンクを自動作成します。 手作業で更新していく際、煩雑でミスを起こしやすい部分をシスティマティックに解決します。
WebサイトのCMS化にあたって、まずは規模や目的に応じたCMSプログラムを導入する必要があります。そして、ページのレイアウトや構成をいくつかの定型にまとめていく必要があります。見せ方の柔軟性をどこまで持たせるか、運用レクチャー後担当者様がどの程度のレベルで入力作業を行えるのか、それらのしきい値を判断したのち、基本デザインを作っていき、テンプレートやスタイル設定をどれくらい用意するか決めていきます。
Movable Type について
Movable Type（ムーバブル・タイプ）は、拡張性の高いサーバーインストール型のブログソフトウェアです。ブログのもつ記事作成の容易さと自動生成されるリンク機能。これらをWebサイト全体の管理に利用し、CMSツールとして利用されるようになりました。導入実績TOPのCMSツールです。
大規模企業サイトでは、高額なCMSツールを導入し、ページ作成にあたってのレギュレーションが詳細に決まっています。多くの制作会社がかかわることから、クオリティの維持が求められます。しかし大規模企業サイトでなくとも、少人数で運営しているサイトこそ、更新管理にかかる時間を、コンテンツづくりのための時間に充て、サイトの価値をアップするべきです。
Movable Typeを利用することで、中小規模サイトでもコスト負担を抑えたCMS導入が可能になりました。サイト全体のルック＆フィールに統一感を持たせながら、更新作業を《ブログ》感覚で、担当者様自身が編集していけます。
また「企業情報」のような変更が少なくページごとにレイアウトが異なるコンテンツも、Movable Type内で一括管理ができます。
このように管理を一元化する利点は、担当者が変わって作業引き継ぎを行う場合や、将来予定されているリニューアルの情報整理をスムーズにできるはずです。
＊イメージ訴求を全面に押し出したレイアウトを定型化できないページは、CMSからはずしてスペシャルサイトとして位置づけ、Web制作のプロに制作を依頼した方がいいでしょう。
＊Movable Typeだけでは実現できない機能も、プラグインやモジュールを追加することで、実現できることがあります。ただしあらゆるニーズに対応できる万能選手ではありませんので、案件ごとご相談させていただくことになります。
この〈id-br〉サイトでは、Movable Typeで次の図のようにサイトを管理しています。
Movable Typeの詳細は、公式サイトをご覧ください。
「ウェブコンテンツJIS」というデータ品質
企業サイトの場合、企業の社会的責任（CSR）の一環として、「ウェブコンテンツJIS（JIS X 8341-3）」に準拠したデータ品質であることが求められています。
「ウェブコンテンツJIS」は、Web制作に携わる世界中の人たちが指針とする「Web標準」仕様を取り入れてJIS規格にまとめたものです。Webページを文書構造（XHTML）と視覚表現（CSS）に分離させ、文字の拡大や音声ブラウザの読み上げにも対応させるなど、高齢者・障害者等に配慮したデータ構造が特徴です。それはつまり「どんな人にもやさしい」データ構造は、同時に検索エンジンのクローラーにもやさしいということから、SEOにも適したデータ構造となります。
Webのプロフェッショナルによって、企業サイトをMovable Typeで構築するケースでは、土台となる各ページのテンプレート作成時に「ウェブコンテンツJIS」準拠による文書構造化とレイアウト用CSSを作り込みます。ですから記事（エントリー）作成の際、データ構造を意識する必要はありません。すでに適したデータ構造になっているからです。これまでHTMLやCSSのデータ構造の作成＆チェックにかかった時間を、コンテンツの中身を考える時間にあててください。
